社内カフェ設置サービス

2016.05.30更新

社内カフェ設置サービス

プラス
「雑談しよう」企業に提案

　事務用品大手のプラス（東京・港）はオフィスフロアにカフェを設けるサービス「５ツボカフェ」で、雑談が生まれる環境作りを提案している。スペースの整理からはじめ、１坪からでも設置する。サービス開始のきっかけは、プラス自身のオフィスが移転した際に生まれた小さなスペースが、社員の交流の場になったことにあった。
　サービスは２０１５年１０月に始めた。２〜４人は集まるのに適した「１坪タイプ」は５年リースで月税別３万５千円から。コーヒーサーバーと、サーバーなどを置く高さ２メートル×幅１．６メートル×奥行き０．６メートルの家具、自分の好きな写真などを投稿できるモニター、季節感を出す装飾キットが付く。ビーコンで滞在時間を分析するサービスもある。１ツボタイプはコーヒー約３００杯分が付き、後は別途購入する。
　オフィスで使える空間の広さによって３ツボ、５ツボのプランがある。数社の受注が決まっており、年内に１００社への導入を目指している。
　５ツボカフェはオフィス家具部門のプラスファニチャーカンパニーが取り扱っている。カンパニーが１３年、東京都港区から千代田区に移転した際の経験がサービスのきっかけとなった。
　書類や荷物を整理し、収納設備の容量を５割減らした。移転前と同じ約１１５０平方メートルの床面積に、１３０平方メートルの余剰スペースができ、社員交流の場として活用することにした。
　夏休みの旅先で撮った写真を全従業員が壁一面に展示した。２００枚以上が並んだ。「温泉旅行いいですね」「私も近くに行きました」。社内で自然に会話が生まれ、部門間の連携がしやすくなるなど仕事の効率も上がったという。
　「雑談のきっかけとなる場所作りができないか」。事業化のため、１４年６月に経営企画本部の荒井三知夫副本部長ら８人でプロジェクトを始動。社内でカフェを試作した。
　カフェに１ヵ月間、カメラを設置した。コーヒーを入れている間や雑誌を読んでいるときなど、１分以上滞在すると会話が生まれることを発見した。そこから、滞在のきっかけとなるサービスを提供する異業種と組むことを思いついた。
　キーコーヒー以外にも、雑談アプリ開発のためアマナイメージズ（東京・品川）と協力。花を届ける日比谷花壇（同・港区）、小さい冷蔵庫に野菜を補充するコンペイトウ（同・渋谷）などとタイアップしている。従来のオフィス家具事業は、こうした外部企業を巻き込むことが少なかった。
　企業の人事部門が集まるセミナーや展示会で５ツボカフェを紹介している。荒井氏は「社員同士の雑談をどう生むか、悩んでいる企業は予想以上に多い」と話し、事業の可能性を実感している。

投稿者: 松村税務会計事務所

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